В ходе проведения семинара заданы вопросы по изменениям использования КСА, по срокам установки СКНО, по заполнению книги кассира, документальному оформлению операций и др.

1. ООО «АН»: Надо ли хранить вместе контрольную ленту и чеки по изъятию и внесению в кассу денежных средств?

ОТВЕТ: Обязанность по хранению чеков по изъятию и внесению в кассу денежных средств не предусмотрена. Контрольные ленты не хранятся, если кассовый аппарат с установленным СКНО.

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя:

суточный (сменный) отчет (Z-отчет);
контрольную ленту — для кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины (далее — кассовый аппарат) с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно. Приобрел хорошую онлайн кассу Эвотор для своего магазина, заказал кассу эвотор 7.2 в этой компании, мне помогли с настройкой и регистрацией можно через сайт https://kassaofd.ru/sankt-peterburg/items/onlajn-kassa-evotor-7-2.

Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовый аппарат с установленным средством контроля налоговых органов (п.6 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее — Положение № 924/16)).

Суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты), контрольные ленты хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования (п.7 Положения № 924/16).

Таким образом, п.7 Положения № 924/16 установлена обязанность хранения только в отношении формируемых кассовым аппаратом суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) и контрольных лент. При этом требование о выводе контрольной ленты и, соответственно, необходимости ее хранения не распространяется на кассовый аппарат с установленным СКНО. В отношении хранения документов (чеков) по изъятию и внесению в кассу денежных средств нормами Положения № 924/16 какая-либо обязанность не установлена.

Обращаем внимание, что на кассовом аппарате с установленным СКНО, а также на программной кассе кассир выполняет:

в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег;
при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п.5 Положения № 924/16).

Следовательно, информация о выполнении на кассовом аппарате с установленным СКНО операций регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег и операций изъятия сумм наличных денежных средств из ящика для денег содержится в центре обработки данных системы контроля кассового оборудования.

2. ООО «АН»: Где должны храниться деньги после изъятия и закрытия смены?

ОТВЕТ: На кассовом суммирующем аппарате, в том числе совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине (далее — кассовый аппарат) с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир выполняет:

в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег;
при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п.5 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

Таким образом, до закрытия смены кассир обязан выполнить операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег.

Данный механизм обеспечивает при формировании в автоматизированной информационной системе контроля кассового оборудования (далее — АИС ККО) отчета по денежному ящику достоверной информации о наличии наличных денежных средств в ящике для денег, так как в начале рабочего дня (смены) при включении кассового аппарата в АИС ККО при выполнении операции регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег вносится информация о сумме наличных денежных средств, помещенных в ящик для денег (либо находящихся в ящике для денег). По окончании рабочего дня (смены) выполняется операция регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег. При этом АИС ККО не выполняет функцию формирования остатка наличных денежных средств, оставшихся в ящике для денег после окончания рабочего дня (смены) и выключения кассового аппарата. Соответственно, на кассовом аппарате в обязательном порядке выполняются указанные выше операции.

По вопросам хранения наличных денег после завершения работы кассового аппарата (формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета)) и до начала рабочего дня (смены) и включения кассового аппарата необходимо руководствоваться следующим.

В соответствии со ст.30 Банковского кодекса Республики Беларусь Национальный банк Республики Беларусь устанавливает порядок ведения кассовых операций, в том числе порядок хранения наличных денег.

Национальным банком постоянно проводится работа по совершенствованию нормативных правовых актов, регулирующих наличное денежное обращение, в том числе порядок ведения кассовых операций, с целью создания благоприятных условий ведения бизнеса и его либерализации.

Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме устанавливают размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо (п.14 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

Требование об обеспечении субъектами хозяйствования сохранности наличных денег и принятии иных мер по исключению возможности несанкционированного доступа в кассу установлено п.62 названной Инструкции.

Таким образом, место хранения разменных наличных денег субъекты хозяйствования определяют самостоятельно в зависимости от организации своей деятельности: в кассе субъекта хозяйствования либо у главного (старшего по должности) кассира либо в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения. При этом наличие либо отсутствие установленного на кассовом оборудовании средства контроля налоговых органов не имеет значения.

Право выбора субъектом хозяйствования самостоятельно места хранения наличных денег, в том числе разменных наличных денег, также закреплено в проекте новой редакции Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь.



Комментарии запрещены.